.. _modules__reunion__convocation:

La convocation
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Les participants sont convoqués voir consultés en amont de la réunion pour les informer de :

* l'objet et l'ordre du jour de la réunion
* la date, le lieu et l'heure de la réunion
* les documents fournis ou à produire

exemple
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| de: chef_fe-de-projet@structure.tld
| to: liste@structure.tld
| objet: [projet XY] convocation réunion de lancement/suivi/pilotage/etc.

Bonjour,

Vous êtes conviés à la réunion de lancement/suivi/pilotage/etc, laquelle aura lieu :

| lieu :
| date :
| heure de début :
| heure de fin :

ordre du jour :

* point a
* point b

Documents attendus ou utiles :

* document a
* document b

**Merci le cas échéant de signaler votre indisponibité par retour de courriel.**