(Rappels) sur les réunions
##########################

La réunion est le moment où plusieurs personnes se retrouvent pour discuter et résoudre un ou plusieurs problèmes. La réunion se prépare à l'avance et les problèmes et personnes conviés sont autant de choix importants qu'il convient de ne pas négliger.

avant la réunion
****************

* on définit le sujet de la réunion (quel est la raison qui justifie de réunir les personnes sollicitées ?)
* on définit l'ordre du jour (quels sont les différents points à traiter ?)
* on définit les personnes participantes (qui est-il pertinent de convoquer d'après le sujet et l'ordre du jour ?)
* on convie les personnes participantes (en proposant un ou plusieurs créneaux si besoin)
* on prépare les supports de présentation et les interventions (s'il y a lieu)
* autres (réserver la salle, etc.)

pendant la réunion
******************

* un•e secrétaire de réunion est désigné•e (peut l'être à l'avance ou au début de la réunion), le ou lequel :

  * rapporte les échanges sans les résumer, on parle alors de *minutes*
  * effectue un résumé des échanges et des décisions, il s'agit alors à proprement parler d'un CR (compte-rendu)

après la réunion
****************

* le CR est mis au propre si nécéssaire
* le CR est envoyé aux personnes participantes. Ces personnes vont pouvoir vérifier que le CR correspond bien aux échanges, que celui-ci ne renferme pas d'oubli, d'erreur, ou qu'il n'y a pas de différences d'interprétation.