CM7 : réunion

Objectifs et indicateurs S.M.A.R.T.

typologies de réunions (détail)

réunion d’information but : délivrer un message stratégique qui doit être connu de tous fréquence : fonction des événements information : type descendante
réunions de management but : délivrer un message à caractère organisationnel qui a pour but de diriger (to manage) ou de faire fonctionner une entité fréquence : régulière (hebdomadaire ou mensuelle selon le niveau hiérarchique) information : type descendante
réunion de travail but : rassembler des spécialistes du (ou des) domaine(s) concerné(s) pour répondre à des actions données, résoudre un point précis fréquence : fonction des exigeances information : type horizontale
réunion de négociation but : parvenir à un accord entre deux entités. un client et un fournisseur fréquence : fonction des exigeances information : type transverse
réunion d’avancement but : suivre une affaire en cours du point de vue technique, économique, programmatique et contractuel. Elle permet de recueillir les informations des différentes acteurs du projet et de faire le bilan des actions (nouvelles, en cours, terminées). On mesure ainsi la progression du projet fréquence : hebdomadaire information : type montante
réunion de coordination but : gérer les priorités entre plusieurs affaires. Cet arbitrage nécéssaire permet de débloquer des situations critiques à venir fréquence : en fonction des exigences information : type descendante
réunion de type « task force » but : traiter une situation urgente en recherchant l’efficacité (moyens et humains) fréquence : en fonction des exigences information : type transverse
réunion de chantier but : établir sur le « terrain », de visu, un état des lieux. Vérifier l’état réel de l’avancement des travaux et de l’application des règles de sécurité fréquence : mensuel ou hebdomadaire selon les phases d’avancement information : type montante
réunion de type retour d’expérience but : collecter des informations, les trier et les analyser avant de les capitaliser pour d’autres situations semblables. fréquence : en fonction des exigences information : type montante