Framadate : connaître les disponibilités des participants¶

Le logiciel¶

Le logiciel libre Framadate, basé lui-même sur le logiciel Studs développé par l’université de Strasbourg (et auquel succède Evento).

Il est rendu accessible par l’association Framasoft à l’adresse framadate.org

Quel intérêt ?¶

Ce qui est important ici de retenir n’est pas le logiciel en lui-même. Il existe d’ailleurs d’autres logiciels similaires.

Ce qui est important, est de retenir qu’il existe des outils efficaces pour planifier des rendez-vous ou réunions que vous pouvez avoir à organiser.

Si le nombre de participants dépasse quelques personnes (disons 3), et que les disponibilités de celles-ci son limitées, il est souvent plus simple de laisser les participants vous fournir des données de disponibilité et d’en faire une synthèse, que de multiplier les échanges de courriels pour tenter de trouver des horaires communs.

Les alternatives¶

Doodle.com est sans doute le prestataire le plus connu.

On peut aussi noter que le logiciel en ligne Google Forms permet aussi la création de tels sondages.

Étapes¶

CM :

Le travail à effectuer¶

Une fois que l’enseignant vous le demande et pas avant, vous devrez effectuer le travail suivant (cochez les cases au fur et à mesure de votre avancement) :

1. Vous rendre sur le site framadate.org

2. lancer la création d'un sondage spécial dates

3. (étape 1) remplir les paramètres principaux (voir plus ci-bas) et passer à l'étape 2

4. (étape 2) paramétrer la première date pour le lundi de la semaine prochaine, avec les horaires suivants : 10h-12h, 13h-15h et 15h17h

5. supprimer les autres dates

6. utilisez le bouton « ++ » (ajout d'un intervalle de dates) pour créer de nouvelles dates du mardi au vendredi

7. reportez les horaires du premier jour sur les autres jours à l'aide du bouton « ↓≡ » et passez à l'étape suivante.

8. paramétrez la date d'archivage au lundi suivant la dernière date du sondage et appuyez sur « créer le sondage »

9. envoyez le lien de votre sondage à l'enseignant par le moyen précisé par celui-ci.

Note

S’agissant de remplir les paramètres principaux, indiquer simplement votre nom de famille, une adresse courriel, un titre de la forme « sondage réunion votrenomdefamille ». Indiquez une phrase de description de votre choix.