Quelques points importants

Dans le cadre de la gestion d’un événement comme projet, il sera important de s’attacher :

  • à la planification des tâches avant et pendant l’événement

  • à la gestion budgétaire du projet

  • à la gestion des besoins des personnes et aux risques due à la présence de nombreuses personnes dans le cadre du lieu donné ainsi que le respect de la législation.

    « Le plus difficile est de se « projeter » le jour J afin, par exemple :

    • d’imaginer tous les besoins des participants, des concurrents, ou des exposants : restauration, sanitaires, parking, signalétique, vestiaire, contrôle d’accès, etc. ;
    • d’imaginer tous les scénarios en cas de conditions météo défavorables : locaux de repli pour les repas ou le matériel, parcours sportif adapté, risques d’incidents accrus, etc. ;
    • de choisir les meilleurs supports de communication et de publicité pour drainer un public nombreux et bien ciblé ; » [1]
[1]Claveau, P. (2015). Management de Projets événementiels. Presses universitaires de Grenoble. https://www.pug.fr/produit/496