La division du projet en tâches

Rappels

Rappelons tout d’abord que la note 1 de la définition du terme projet donné par la norme ISO 10006:2017 indique que « un projet consiste généralement en un ensemble d’activités coordonnées et maîtrisées comportant des dates de début et de fin (…) » [1].

Rappelons ensuite que nous avions précédemment divisé le cycle de vue du projet en 4 phases :

  • initiation, où l’on va cadrer le projet
  • planification
  • l’exécution
  • la clôture

Nous nous intéresserons ici à la phase de planification, c’est à dire que l’on considère que l’objectif du projet, son périmètre.

Diviser un projet en tâches

Lors de la phase de planification, nous allons donc décomposer le projet en tâches élémentaires, puis ordonner celles-ci [2].

Il s’agit d’abord de lister ce qui doit être fait sous forme d’unité élémentaires d’activités homogènes [2].

Vous pouvez pour cela effectuer une simple liste ou un tableau, ou bien réaliser un WBS (avec une division du projet en sous-ensembles).

Note

Par tâches homogènes, on entendra que l’on souhaite qu’il n’y ai pas de trop grande disparités de complexité et de temps notamment, entre les tâches. Il faudra de manière général éviter un découpage trop précis qui aboutirait à une division en un trop nombre d’éléments qui deviendraient ingérables, et un découpage trop grossier qui ne permettrait pas de suivi du projet.

Chaque tâche sera définie par [2] :

  • son objet
  • un événement déclencheur
  • un événement qui y met fin
  • une estimation de sa durée
  • des moyens (humains, techniques, etc.) clairement identifiés et chiffrés
  • les tâches précédentes et consécutives logiquement rattachées à celle-ci
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Une tâche sera aussi [2]:

  • relative à une spécialité donnée
  • confiée à un responsable unique, compétent dans la spécialité en question
  • fera appel à des intervenant identifiés ou identifiables
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Chiffrer les tâches

Le chiffrage est normalement effectué par la ou le chef de projet, qui doit [2]:

  • décrire le plus précisément possible comment elle doit se dérouler
  • évaluer le temps que doit y passer chaque intervenant (généralement en jour × homme) ce qui permet sur la base du coût journalier de chaque intervenant de déterminer le coût de la tâche.
  • préciser et chiffrer les autres sources de coûts
  • évaluer les délais autres que ceux dûs à la disponibilité des intervenants

Note

Il est attendu du ou de la cheffe de projet d’avoir une bonne compétence globale sur les domaines couverts par le projet. S’il ou elle n’est pas en mesure d’effectuer ce travail, il est possible de s’entourer de spécialistes internes ou externes. [2]

[1]ISO 10006:2003(fr) Systèmes de management de la qualité — Lignes directrices pour le management de la qualité dans les projets
[2](1, 2, 3, 4, 5, 6) Néré Jean-Jacques. (2015). Le management de Projet. Presses Universitaires de France. https://doi.org/10.3917/puf.nere.2009.01