typologies de réunions formelles

typologies de réunions formelles (détail)

type	but	fréquence	sens de l’information
réunion d’information	délivrer un message stratégique qui doit être connu de tous	fonction des événements	type descendante
réunions de management	délivrer un message à caractère organisationnel qui a pour but de diriger (to manage) ou de faire fonctionner une entité	régulière (hebdomadaire ou mensuelle selon le niveau hiérarchique)	type descendante
réunion de travail	rassembler des spécialistes du (ou des) domaine(s) concerné(s) pour répondre à des actions données, résoudre un point précis	fonction des exigeances	type horizontale
réunion de négociation	parvenir à un accord entre deux entités. un client et un fournisseur	fonction des exigeances	type transverse
réunion d’avancement	suivre une affaire en cours du point de vue technique, économique, programmatique et contractuel. Elle permet de recueillir les informations des différentes acteurs du projet et de faire le bilan des actions (nouvelles, en cours, terminées). On mesure ainsi la progression du projet	hebdomadaire	type montante
réunion de coordination	gérer les priorités entre plusieurs affaires. Cet arbitrage nécessaire permet de débloquer des situations critiques à venir	en fonction des exigences	type descendante
réunion de type « task force »	traiter une situation urgente en recherchant l’efficacité (moyens et humains)	en fonction des exigences	type transverse
réunion de chantier	établir sur le « terrain », de visu, un état des lieux. Vérifier l’état réel de l’avancement des travaux et de l’application des règles de sécurité	mensuel ou hebdomadaire selon les phases d’avancement	type montante
réunion de type retour d’expérience	collecter des informations, les trier et les analyser avant de les capitaliser pour d’autres situations semblables.	en fonction des exigences	type montante