La convocation

Les participants sont convoqués voir consultés en amont de la réunion pour les informer de :

  • l’objet et l’ordre du jour de la réunion
  • la date, le lieu et l’heure de la réunion
  • les documents fournis ou à produire

exemple

objet: [projet XY] convocation réunion de lancement/suivi/pilotage/etc.

Bonjour,

Vous êtes conviés à la réunion de lancement/suivi/pilotage/etc, laquelle aura lieu :

lieu :
date :
heure de début :
heure de fin :

ordre du jour :

  • point a
  • point b

Documents attendus ou utiles :

  • document a
  • document b

Merci le cas échéant de signaler votre indisponibité par retour de courriel.