(Rappels) sur les réunions¶

La réunion est le moment où plusieurs personnes se retrouvent pour discuter et résoudre un ou plusieurs problèmes. La réunion se prépare à l’avance et les problèmes et personnes conviés sont autant de choix importants qu’il convient de ne pas négliger.

avant la réunion¶

on définit le sujet de la réunion (quel est la raison qui justifie de réunir les personnes sollicitées ?)
on définit l’ordre du jour (quels sont les différents points à traiter ?)
on définit les personnes participantes (qui est-il pertinent de convoquer d’après le sujet et l’ordre du jour ?)
on convie les personnes participantes (en proposant un ou plusieurs créneaux si besoin)
on prépare les supports de présentation et les interventions (s’il y a lieu)
autres (réserver la salle, etc.)

pendant la réunion¶

un•e secrétaire de réunion est désigné•e (peut l’être à l’avance ou au début de la réunion), le ou lequel :
- rapporte les échanges sans les résumer, on parle alors de minutes
- effectue un résumé des échanges et des décisions, il s’agit alors à proprement parler d’un CR (compte-rendu)

après la réunion¶

le CR est mis au propre si nécéssaire
le CR est envoyé aux personnes participantes. Ces personnes vont pouvoir vérifier que le CR correspond bien aux échanges, que celui-ci ne renferme pas d’oubli, d’erreur, ou qu’il n’y a pas de différences d’interprétation.