La convocation¶
Les participants sont convoqués voir consultés en amont de la réunion pour les informer de :
- l’objet et l’ordre du jour de la réunion
- la date, le lieu et l’heure de la réunion
- les documents fournis ou à produire
exemple¶
objet: [projet XY] convocation réunion de lancement/suivi/pilotage/etc.
Bonjour,
Vous êtes conviés à la réunion de lancement/suivi/pilotage/etc, laquelle aura lieu :
lieu :
date :
heure de début :
heure de fin :
ordre du jour :
- point a
- point b
Documents attendus ou utiles :
- document a
- document b
Merci le cas échéant de signaler votre indisponibité par retour de courriel.